Per soddisfare la condizione di procedibilità dell’appello in cui il giudice ha disposto la mediazione, il delegato deve essere munito di procura speciale sostanziale che gli attribuisca il potere di disporre dei diritti controversi. Una delega limitata a presenziare o assistere non è sufficiente, e il difetto espone la parte alla declaratoria di improcedibilità dell’impugnazione. La Cassazione con l’ordinanza n. 21405 del 23 giugno 2026 estende espressamente ai procedimenti di secondo grado i principi già consolidati sulla partecipazione delle persone giuridiche alla mediazione.
Punti chiave
- Punto 1 — La delega ad assistere al primo incontro di mediazione non soddisfa la condizione di procedibilità in appello.
- Punto 2 — Il delegato deve avere procura speciale sostanziale con potere di disporre dei diritti controversi.
- Punto 3 — Il vizio colpisce sia la mediazione obbligatoria che quella disposta discrezionalmente dal giudice d’appello.
Se assisti una persona giuridica in un giudizio d’appello dove il collegio ha disposto la mediazione, controlla subito la procura rilasciata al rappresentante che comparirà davanti al mediatore. Una delega generica a «presenziare» o «assistere» espone il tuo cliente alla declaratoria di improcedibilità dell’impugnazione, con conseguente passaggio in giudicato della sentenza sfavorevole di primo grado.
La Cassazione, con l’ordinanza n. 21405 del 23 giugno 2026, ha ribadito e ampliato questo principio al giudizio di secondo grado. Il testo integrale è disponibile tramite AvvocatoAndreani.
Il contesto normativo
Il riferimento centrale è l’art. 8, comma 1, d.lgs. 28/2010, che impone la partecipazione personale delle parti al procedimento di mediazione, con possibilità di delegare un rappresentante purché munito della necessaria legittimazione sostanziale. La Cassazione aveva già tracciato questa linea per le persone giuridiche con orientamento consolidato — tra le pronunce di riferimento, Cass. Civ. n. 8473/2019 e successive conformi — richiedendo che la procura conferisca espressamente il potere di concludere accordi vincolanti per la società o l’ente. L’ordinanza n. 21405/2026 estende lo stesso standard alla mediazione disposta discrezionalmente dal giudice d’appello ai sensi dell’art. 5-quater d.lgs. 28/2010 (nella numerazione vigente dopo le modifiche del d.lgs. 149/2022), chiarendo che la fonte della mediazione — obbligatoria per materia o delegata dal giudice — non incide sui requisiti di partecipazione.
Cosa cambia per lo studio
- Revisiona il modello di procura per la mediazione. Il documento deve indicare espressamente che il delegato ha il potere di negoziare e concludere accordi che dispongono dei diritti oggetto del contenzioso, non solo di presenziare all’incontro.
- Distingui la procura alle liti dalla procura sostanziale. La procura ad litem rilasciata al difensore ex art. 83 c.p.c. non vale come procura sostanziale per la mediazione: sono due atti distinti con funzioni diverse.
- Controlla i fascicoli pendenti in appello. Se hai procedimenti in corso in cui il giudice ha già disposto la mediazione, verifica immediatamente le deleghe depositate o in corso di rilascio.
- Avvisa il cliente persona giuridica in anticipo. L’organo competente a rilasciare la procura (tipicamente il legale rappresentante o il consiglio di amministrazione) deve agire prima della convocazione al primo incontro, non il giorno stesso.
- Documenta sempre la procura nel verbale di mediazione. Chiedi che il mediatore annoti in verbale gli estremi della procura esibita: in caso di contestazione, è la prova che il delegato aveva i poteri necessari.
Attenzione a
Non confondere l’incontro informativo con la partecipazione sostanziale. Alcuni operatori ritengono che al primo incontro — quello in cui il mediatore illustra la procedura — basti la presenza del solo difensore o di un delegato con poteri minimi. La Cassazione chiarisce che anche questo momento, quando integra la condizione di procedibilità, richiede la piena legittimazione sostanziale del partecipante.
La sanatoria non è automatica. A differenza di altri vizi procedurali, il difetto di legittimazione del delegato in mediazione non si sana per acquiescenza o per il semplice svolgimento degli incontri successivi. Il rischio è che la controparte — o il giudice d’ufficio — eccepiscano l’improcedibilità anche a distanza di tempo, con effetti irreversibili sull’esito dell’appello.
Domande frequenti
Cosa deve contenere la procura per partecipare alla mediazione al posto del cliente?
La procura deve attribuire al delegato il potere sostanziale di disporre dei diritti controversi, inclusa la facoltà di concludere un accordo transattivo vincolante. Non è sufficiente una delega generica a presenziare o assistere. Per le persone giuridiche, il rilascio compete all’organo con poteri di rappresentanza sostanziale, non basta la procura alle liti ex art. 83 c.p.c.
Il giudice d’appello può dichiarare improcedibile l’appello per vizio della delega in mediazione?
Sì. Secondo Cass. n. 21405/2026, anche quando la mediazione è disposta discrezionalmente dal giudice d’appello, il mancato rispetto dei requisiti di partecipazione — inclusa la legittimazione sostanziale del delegato — integra un difetto della condizione di procedibilità che può portare alla declaratoria di improcedibilità dell’impugnazione.
La regola sulla procura speciale si applica anche alle persone fisiche in mediazione?
L’ordinanza n. 21405/2026 si inserisce nella giurisprudenza sviluppata principalmente per le persone giuridiche, ma il principio sottostante — che il delegato deve poter disporre dei diritti controversi — vale per qualsiasi parte che non partecipi personalmente. Per le persone fisiche il problema si pone soprattutto quando delegano il difensore o un terzo in luogo della comparizione personale.
Fonte di riferimento: AvvocatoAndreani